Die Rechnung kommt im Standort an. Sie geht geprüft in Ihr ERP.
Jeder Standort lädt das Foto oder das PDF hoch. Eine Verwaltung sieht das Dokument neben den Daten, korrigiert, was nicht stimmt, und gibt frei. Nichts geht ohne diese Prüfung ins ERP. Die Ausgabe wird mit dem ERP umgesetzt, das Ihr Unternehmen schon nutzt.
Für Ketten, die die Rechnung im Laden erhalten, nicht nur im Postfach.Wo der Tag verloren geht
„Die Rechnung kommt auf Papier im Standort an, und jemand tippt sie noch einmal ins ERP.“
„Die Buchhaltung sieht das Original nicht, wenn sie freigibt.“
„Eine Belastungsanzeige bleibt lose, ohne die Rechnung, die sie korrigiert.“
Vom Standort in Ihr ERP
Der Standort lädt JPG, PNG oder PDF hoch. Der Status wechselt von wird hochgeladen zu in der Warteschlange und zu gelesen.
Extrahiert werden Lieferant, Steuer-ID (NIT), Nummer, Datum, Positionen, Mengen, MwSt., Einbehalte und Summe.
Vor dem Senden werden die Positionen mit der Zwischensumme verglichen. Stimmen sie nicht, sieht der Standort die Differenz.
Eine Verwaltung sieht alle Standorte, das Dokument neben den Daten, und gibt frei, lehnt ab oder fordert eine Belastungsanzeige an.
Freigegebenes geht in die ERP-Warteschlange Ihres Unternehmens. Jede Änderung hält fest, wer, wann und den vorherigen Wert.
Dreißig Läden. Ein Posteingang.
Jeder Standort sieht nur seine Rechnungen. Die Verwaltung filtert nach Standort, Lieferant, Status und Alter und nimmt die nächste aus der Warteschlange. Die Buchhaltung sieht das bereits Freigegebene und kann die Lesung nicht ändern.
Die Anzeige bleibt an ihrer Rechnung
Fehlt ein Beleg, schließt sich die Rechnung nicht von allein. Der Lieferant meldet sich ohne Passwort an, sucht mit seiner Steuer-ID, bestätigt die Nummer und lädt die Anzeige hoch. Die Verwaltung sieht Rechnung, Anzeige und Netto zusammen. Ins ERP gehen sie als getrennte, verknüpfte Dokumente.
Umgesetzt mit dem ERP Ihres Unternehmens
• Bei der Einführung wird die Ausgabe an das ERP angebunden, das Buchhaltung und Betrieb schon nutzen.
• Die Warteschlange versucht es erneut und zeigt den Fehler der Verwaltung. Die Rechnung geht erst nach der Prüfung hinein.
• Der Excel-Export berücksichtigt Standort, Lieferant, Status und Datumsbereich. Der Verlauf sagt, wer hochgeladen, wer freigegeben hat und welches Feld sich geändert hat.
Häufige Fragen
Bringen Sie die Rechnungen mit, die heute von Hand erfasst werden.
In der Demo sehen wir einen Standort, eine Rechnung mit Positionen und eine Belastungsanzeige, bis zur Warteschlange Ihres ERP.
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