Protection des Données Personnelles
Última actualización: 20 de octubre de 2025
1. Nuestro Compromiso con la Protección de Datos
En Factugo, la protección de sus datos personales es una prioridad fundamental. Cumplimos con la legislación colombiana de protección de datos (Ley 1581 de 2012) y aplicamos las mejores prácticas internacionales para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de su información.
2. Marco Legal
El tratamiento de datos personales en Factugo se rige por:
- Ley 1581 de 2012: Ley de Protección de Datos Personales de Colombia (Habeas Data).
- Decreto 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
- Ley 1273 de 2009: Protección de la información y los datos.
- Ley 1480 de 2011: Estatuto del Consumidor.
- Estándares Internacionales: Aunque no aplicamos directamente el GDPR europeo, seguimos sus principios como referencia de mejores prácticas.
3. Principios de Protección de Datos
Factugo se adhiere a los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
- Legalidad: Tratamos datos de manera lícita, respetando los derechos constitucionales.
- Finalidad: Recopilamos datos para propósitos específicos, explícitos y legítimos.
- Libertad: El tratamiento solo se realiza con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad: La información debe ser completa, exacta, actualizada y comprobable.
- Transparencia: Garantizamos el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos.
- Acceso y Circulación Restringida: Los datos solo son accesibles para quienes están autorizados.
- Seguridad: Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos.
- Confidencialidad: Todas las personas que accedan a sus datos están obligadas a guardar secreto profesional.
4. Sus Derechos como Titular de Datos
Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos:
4.1. Derecho de Acceso
Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los utilizamos. Puede solicitar una copia de sus datos en cualquier momento.
4.2. Derecho de Rectificación
Puede solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados. Actualizaremos sus datos en un plazo de 5 días hábiles.
4.3. Derecho de Supresión (Derecho al Olvido)
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando:
- Ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recopilados.
- Revoque su consentimiento y no exista otro fundamento legal para el tratamiento.
- Los datos hayan sido tratados ilícitamente.
Nota: Este derecho no es absoluto. Podemos conservar ciertos datos cuando existan obligaciones legales o contractuales que lo requieran.
4.4. Derecho de Oposición
Puede oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos. Evaluaremos su solicitud y suspenderemos el tratamiento salvo que tengamos motivos legítimos imperiosos para continuar.
4.5. Derecho a la Portabilidad
Puede solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado y de uso común (por ejemplo, CSV, JSON, Excel).
4.6. Derecho a Retirar el Consentimiento
Puede revocar el consentimiento que nos otorgó para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin efectos retroactivos.
4.7. Derecho a Presentar Reclamaciones
Tiene derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia si considera que sus derechos han sido vulnerados.
5. Cómo Ejercer Sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede:
5.1. Desde su Cuenta
Muchas opciones están disponibles directamente en la configuración de su cuenta:
- Actualizar sus datos personales
- Descargar sus datos
- Eliminar su cuenta
- Gestionar preferencias de privacidad
5.2. Mediante Solicitud Directa
Puede enviarnos una solicitud por escrito a:
- Correo electrónico: jhon.ocampo123@gmail.com
- WhatsApp: +57 317 413 8541
- Dirección postal: Calle 60B 108 41, Colombia
5.3. Información Requerida
Su solicitud debe incluir:
- Nombre completo y datos de contacto
- Descripción clara del derecho que desea ejercer
- Documentos que acrediten su identidad (copia de cédula o pasaporte)
- Dirección de correo electrónico para notificaciones
5.4. Plazos de Respuesta
- Consultas: Máximo 10 días hábiles desde la recepción de la solicitud.
- Reclamos: Máximo 15 días hábiles desde la recepción.
- Prórroga: Si es necesario, podemos extender el plazo por 8 días hábiles adicionales, informándole previamente.
6. Medidas de Seguridad
Implementamos rigurosas medidas de seguridad para proteger sus datos personales:
6.1. Seguridad Técnica
- Cifrado: Todos los datos se transmiten mediante protocolos HTTPS/TLS. Los datos sensibles se almacenan cifrados.
- Autenticación: Contraseñas cifradas con algoritmos de hash seguros (bcrypt).
- Firewalls y Sistemas de Detección: Monitoreamos y bloqueamos actividades sospechosas.
- Copias de Seguridad: Realizamos backups automáticos diarios para prevenir pérdida de datos.
- Actualizaciones de Seguridad: Mantenemos nuestros sistemas actualizados contra vulnerabilidades conocidas.
6.2. Seguridad Organizativa
- Acceso Limitado: Solo personal autorizado puede acceder a datos personales.
- Capacitación: Nuestro equipo recibe formación periódica en protección de datos.
- Acuerdos de Confidencialidad: Todo colaborador firma acuerdos de confidencialidad.
- Auditorías: Realizamos revisiones periódicas de nuestras prácticas de seguridad.
6.3. Seguridad Física
- Nuestros servidores están alojados en centros de datos certificados con controles de acceso físico.
- Sistemas de videovigilancia y monitoreo 24/7.
- Protección contra incendios, inundaciones y otros desastres naturales.
7. Transferencia Internacional de Datos
Sus datos pueden ser transferidos y almacenados en servidores ubicados en Estados Unidos. Aunque Estados Unidos no forma parte del marco legal colombiano, tomamos las siguientes precauciones:
- Utilizamos proveedores de servicios que cumplen con estándares internacionales de seguridad (ISO 27001, SOC 2).
- Establecemos cláusulas contractuales de protección de datos con todos los proveedores.
- Garantizamos que los datos solo se utilizarán para los fines autorizados.
Al aceptar nuestra Política de Privacidad, usted consiente expresamente la transferencia internacional de sus datos bajo estas condiciones.
8. Violaciones de Seguridad
En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos personales:
- Le notificaremos dentro de las 72 horas siguientes a la detección del incidente.
- Informaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio según lo requiera la ley.
- Tomaremos medidas inmediatas para contener y remediar la brecha.
- Le proporcionaremos recomendaciones sobre cómo protegerse.
9. Retención de Datos
Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:
- Cuenta Activa: Mientras mantenga una cuenta activa con nosotros.
- Cuenta Cerrada: 30 días después del cierre de cuenta (para permitir la reactivación si cambia de opinión).
- Obligaciones Legales: Algunos datos pueden conservarse por períodos más largos cuando lo exija la ley (por ejemplo, registros contables por 10 años).
- Datos Anonimizados: Podemos conservar datos estadísticos agregados y anonimizados de forma indefinida para análisis internos.
10. Menores de Edad
Factugo no está destinado a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor sin consentimiento parental verificable, eliminaremos esa información inmediatamente.
Si es padre o tutor y cree que su hijo nos ha proporcionado datos personales, contáctenos de inmediato.
11. Decisiones Automatizadas y Perfilado
Factugo utiliza algoritmos de inteligencia artificial para:
- Categorizar automáticamente gastos basándose en patrones de compra.
- Extraer información de recibos mediante OCR.
- Generar análisis y recomendaciones financieras personalizadas.
Importante: Estas decisiones automatizadas no producen efectos jurídicos significativos sobre usted. Siempre puede revisar, corregir o anular cualquier categorización automática. Nuestros algoritmos no se utilizan para tomar decisiones de crédito, empleo o similares.
12. Contacto del Responsable de Protección de Datos
Para cualquier consulta relacionada con la protección de sus datos personales:
- Responsable: Jhon Arlex Ocampo Cifuentes
- NIT: 1112482910
- Correo electrónico: jhon.ocampo123@gmail.com
- WhatsApp: +57 317 413 8541
- Dirección: Calle 60B 108 41, Colombia
13. Autoridad de Supervisión
La autoridad encargada de supervisar el cumplimiento de la legislación de protección de datos en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC):
- Sitio web: www.sic.gov.co
- Dirección: Carrera 13 No. 27 – 00, Pisos 1 y 3, Bogotá D.C., Colombia
- Línea nacional: 01-8000-910165
- Correo electrónico: contactenos@sic.gov.co
Puede presentar quejas ante la SIC si considera que hemos vulnerado sus derechos de protección de datos.
14. Actualizaciones de Esta Política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de protección de datos para reflejar cambios en nuestras prácticas o requisitos legales. Las modificaciones significativas serán notificadas con al menos 30 días de antelación.
15. Recursos Adicionales
Para más información sobre cómo protegemos su privacidad, consulte: